"Col·leixo les últimes vendes de productes, comentaris dels clients i tendències del mercat amb col·legues d'altres països cada setmana".
"He de discutir el progrés del desenvolupament de programari amb els membres de l'equip".
"Faig servir Zoom per ensenyar a estudiants de la Xina".
A l'era de la intel·ligència intel·ligent, la comunicació entre persones ja no es limita a les interaccions cara a cara. Encara que estiguin separats per milions de milles, amb l'ajuda del programari de videoconferència en línia, es poden superar les barreres geogràfiques per participar en videotrucades d'alta definició, xat en línia, compartir pantalla i compartir fitxers.
Com fer trucades de conferència en un ordinador?
Avui dia, hi ha moltes plataformes de conferència fiables per satisfer les vostres necessitats. Les opcions populars inclouen Zoom, Microsoft Teams, Google Meet i Skype. Prenguem Zoom com a exemple. Aquestes operacions són universals, de manera que podeu fer el mateix en altres plataformes.
1. Registreu-vos i instal·leu Zoom
Visiteu el lloc web oficial de Zoom (https://zoom.us/) i creeu un compte.
Alternativament, si algú més et convida a una reunió, pots utilitzar directament l'enllaç d'invitació per unir-te.
Després d'iniciar sessió al vostre compte de Zoom, descarregueu el client de Zoom per al vostre dispositiu (Windows, Mac, iOS, Android, etc.). Instal·leu i inicieu el client Zoom.
2. Programeu una conferència
Si sou l'organitzador, inicieu sessió al client de Zoom, seleccioneu "Programar una reunió" per crear una reunió nova, introduïu el tema i l'hora de la reunió i, si el contingut és sensible, podeu establir una contrasenya o activar una altra seguretat. característiques.
Després de confirmar els detalls de la reunió, feu clic a "Programa". En aquest punt, es generaran l'identificador de la reunió, la contrasenya d'inici de sessió i l'enllaç d'invitació.
3. Convida els participants
Envieu l'enllaç d'invitació a la reunió generat a altres col·legues o clients que participen a la reunió, o informa'ls directament de l'identificador de la reunió.
4. Ajusteu la configuració
Abans que comenci la reunió, comproveu si la vostra càmera funciona correctament i la vostraauriculars d'oficina està connectat a l'ordinador i, després de connectar els auriculars, ajusteu la configuració d'àudio i vídeo de l'ordinador per assegurar-vos que el micròfon funcioni correctament.
5. Durant la Reunió
Després d'entrar a la conferència, veureu una barra d'eines a la part inferior de la pantalla amb diverses opcions.
Utilitzeu la icona del micròfon per silenciar o activar el so.
La icona de la càmera us permet activar o desactivar el vídeo.
Podeu compartir la vostra pantalla fent clic al botó "Comparteix pantalla", que és útil per a presentacions o compartir documents.
Per convidar altres participants durant la reunió, feu clic a la icona "Participants" i seleccioneu el botó "Convida".
6. Finalitzar la reunió
Tingueu en compte que els comptes gratuïts tenen un límit de temps de 40 minuts per reunió. Es recomana actualitzar a un compte empresarial. L'organitzador de la reunió pot fer clic a "Finalitzar la reunió" i tancar les connexions de tots els participants després de la reunió.
Cada setmana, la nostra empresa celebra una conferència en línia amb els participants que són directius o superiors de diversos departaments. La reunió cobreix l'estat de treball dels empleats de cada departament la setmana anterior, les tendències del mercat, els comentaris dels clients sobre els productes, la dinàmica de la indústria, la proposta de plans d'ajust i l'organització del personal in situ. La reunió se celebra habitualment els dimarts al matí a les 10 h. Abans de la reunió, em vaig posarAuriculars amb cable H362, va ajustar el micròfon i la càmera i va esperar que l'assistent del director general comencés la reunió. Una reunió setmanal permet que cada company tingui una comprensió a fons del seu treball.
La navegació eficaç per les trucades de conferència en un ordinador és crucial per a una comunicació i col·laboració eficaços. Comprendre el procés de programar, unir-se i gestionar les trucades de conferència us ajudarà a estalviar temps, augmentar la productivitat i connectar-vos perfectament amb els altres. Seguint els passos descrits en aquesta guia, dominaràs la realització de videoconferències en dispositius de PC.
